⏱ zeitmess – Verwaltung Stempeluhr ansehen (Beispiel)
| Datum | Mitarbeiter | Praxis | Start | Ende | Dauer | Distanz |
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| Mitarbeiter | Praxis | Pensum | Gearbeitet | Gutschrift | Soll | Saldo Monat | Gleitzeit gesamt | Resturlaub | Ausserhalb | Offen | Rapport |
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Nicht gestempelte Tage (Soll vorhanden, keine Abwesenheit)
| Mitarbeiter | Praxis | Offene Tage | Summe Soll |
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Stempelzeiten anklicken zum Korrigieren/Löschen · ＋ fügt eine Buchung bzw. Abwesenheit am jeweiligen Tag hinzu · × entfernt eine Abwesenheit. Farbcode: rot = ausserhalb, orange = nachgetragen, blau = manuell, grün = am Praxis-Terminal.
| Datum | Soll | Ist | Gutschr. | +/− | Stempelzeiten | Abwesenheit / Feiertag |
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Gleitzeit-Korrekturen (z. B. Auszahlung von Überstunden)
Jahreskalender
Urlaub Krankheit Fortbildung Sonstige Feiertag Wochenende · halbe Färbung = stundenweise · Maus über eine Zelle zeigt Details
Monatsübersicht
| Monat | Gearbeitet | Gutschrift | Soll | Saldo | Urlaub (T) | Krank (T) | Fortbildung (T) | Sonstige (T) |
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Alle Fehlzeiten des Jahres
| Datum | Typ | Umfang | Als Arbeitszeit | Bemerkung |
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Abwesenheit erfassen
Erfasste Abwesenheiten
| Datum | Mitarbeiter | Typ | Umfang | Als Arbeitszeit | Bemerkung |
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Die Empfänger werden 1 Tag vor und am Geburtstag jedes Mitarbeitenden benachrichtigt (läuft mit den täglichen Erinnerungs-Aufgaben).
🕒 Arbeitszeiten-Report an (Admins):Diese Adressen sind für Arbeitszeiten-/Report-Mails an die Verwaltung vorgesehen – auch für Personen nutzbar, die selbst kein Arbeitnehmer sind (z. B. Jenny). Der eigentliche Versand wird separat festgelegt.
Mitarbeiter anlegen
Stunden je Wochentag (optional): alle Felder leer = automatische Verteilung nach Pensum. Sobald Sie einen Tag ausfüllen, werden die übrigen Werktage automatisch vorbelegt (Sa/So = 0) – passen Sie dann nur die Ausnahmen an (z. B. Do halbieren, Fr auf 0). Ein zugewiesener Wochenplan hat Vorrang vor beidem.
Wochenarbeitszeit — Ist (Summe): – · Soll (Pensum): –
Nachmittag leer lassen für durchgehende Tage. Die Summe beider Blöcke ergibt das Tagessoll.
Diese Person ist kein Arbeitnehmer – es werden kein Arbeitspensum, kein Soll und keine Urlaubstage erfasst.
Pensum-/Planwechsel ab Stichtag
Ändert sich das Pensum (z. B. von 100 % auf 60 %) oder der Wochenplan eines Mitarbeiters, erfassen Sie hier den Wechsel mit Datum. Die Soll-Berechnung verwendet vor dem Stichtag die alte, ab dem Stichtag die neue Regelung — rückwirkend korrekt für alle Auswertungen.
| Gilt ab | Regelung |
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Alle Mitarbeiter
| Name | Rolle | Praxis | Pensum | Eintritt | Austritt | Urlaub/J | Status |
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Arbeitsplan – Wochenübersicht pro Praxis
Zeigt, wann welche Mitarbeiterin in der Praxis ist (Vormittag/Nachmittag je Wochentag). Reine Planungs-/Übersichtsansicht – sie ändert das Soll nicht.
| Mitarbeiterin | Mo | Di | Mi | Do | Fr | Woche |
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VM = Vormittag, NM = Nachmittag. Die Fusszeile zeigt die Besetzung pro Halbtag (Anzahl anwesender Personen).
Wochenplan anlegen
Stunden pro Wochentag. Ein Plan kann mehreren Mitarbeitern zugewiesen werden (im Bereich „Mitarbeiter" → Bearbeiten) und hat Vorrang vor Pensum-Verteilung.
| Name | Mo | Di | Mi | Do | Fr | Sa | So | Woche |
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| Datum | Name | Umfang | Quelle |
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Ein halber Feiertag reduziert das Tagessoll um 50 %. Feiertage, die auf ein Wochenende oder einen freien Tag fallen, haben automatisch keine Wirkung auf die Arbeitszeit.
Bezeichnung
Wie sollen Ihre Standorte in der App heißen? (z. B. Praxis, Standort, Filiale, Büro) — wirkt nach dem nächsten Neuladen überall.
Neue Praxis hinzufügen
Die Koordinaten werden automatisch aus der Adresse ermittelt (OpenStreetMap) — bitte danach den gefundenen Standort in der Meldung kontrollieren. Die Feiertage des Kantons werden ab dem nächsten Nachtlauf automatisch geladen.
| Praxis | Adresse | Kanton | Radius (m) | Erlaubte IPs (Praxis-Netz) | Terminal-Link |
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Für Mitarbeiter mit der Einstellung „Nur Praxis-Netz" ist Stempeln nur möglich, wenn ihr Gerät über einen dieser Anschlüsse online ist (z. B. das Praxis-WLAN). Mehrere Einträge kommagetrennt, auch Bereiche wie 85.1.4.0/24. Leer = keine Einschränkung. Wichtig: Der Praxis-Anschluss braucht dafür eine feste öffentliche IP — bei dynamischer IP den Wert nach Provider-Wechseln aktualisieren.
Praxis-Terminal (Stempeln am Praxis-Computer)
Mitarbeitende können sich an einem Praxis-Computer/Tablet per Namenskachel und PIN ein- und ausstempeln. Öffnen Sie am Gerät den Terminal-Link der jeweiligen Praxis (Spalte „Terminal-Link" in der Tabelle oben) und geben einmalig das Terminal-Passwort ein – danach ist das Gerät dauerhaft für diese Praxis freigeschaltet. Jede Mitarbeiterin braucht eine PIN (Tab „Mitarbeiter" → „PIN").
| Gerät | Praxis | Freigeschaltet | Zuletzt aktiv |
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